Centros de eventos gaúchos passam por modernizações

[Por Revista Eventos, 19/06/2013]
Mais do que construir um centro de eventos em Porto Alegre, o trade gaúcho poderá ser beneficiado com reformas e ampliações de equipamentos já construídos e em pleno funcionamento, em todo o estado. O parque de exposições da Fenac, localizada em Novo Hamburgo, destaque na mídia devido ao incêndio em um de seus pavilhões, anuncia para breve um projeto de ampliação, qualificação e modernização dos seus espaços. O projeto, chamado Fenac do Futuro, prevê uma reformulação total na área, transformando-o em um dos mais modernos centros de eventos da América do Sul.
“A partir desta nova estrutura, será possível receber um maior número de eventos. Estamos levando em conta a questão logística e de acessibilidade. Em breve o Trensurb inaugura uma estação já construída junto ao equipamento, tornando-o um dos únicos locais do país a contar com um eficiente sistema de transporte público”, avalia o diretor-presidente da Fenac, Elivir Desiam. Segundo ele, o expositor ou o visitante poderá chegar diretamente do Aeroporto Salgado Filho, ingressar no aeromóvel até o Trensurb, e desembarcar diretamente na Fenac. “Automaticamente, isto acaba atraindo o interesse de vários setores da economia, que certamente optarão por um equipamento apropriado para a realização de seus eventos”.
O parque possui 36 mil metros quadrados de área construída, com pavilhões climatizados. Possui ainda centrais elétrica e telefônica, rede de ar comprimido, sistema de cabeamento que disponibiliza o uso de internet em todo o complexo, estacionamento para cerca de 2 mil veículos, heliponto, três subestações elétricas e expertise na organização de eventos de todos os portes. “A qualificação da equipe Fenac é baseada nos vários anos de eventos de todos os portes já realizados. Por isto, acompanhamos muito de perto toda a evolução da aparelhagem técnica necessária, tanto para os expositores como para a imprensa que realiza a cobertura destes eventos e para o público visitante”, diz o diretor.
Esteio
Às vésperas de receber a 36ª edição da Expointer, maior feira latino-americana de agropecuária, que acontece de 24 de agosto a 1º de setembro, o Parque de Exposições Assis Brasil também passa por uma série de reformas. As obras executadas desde a última edição são preparatórias à grande intervenção que o governo do Estado planeja para o parque, que deve se transformar num centro de eventos permanente do agronegócio, além de sediar empreendimentos estimuladores da geração de novas tecnologias e conhecimentos.
Enquanto as parcerias com a iniciativa privada não surtem seus efeitos, a Secretaria da Agricultura toca as obras classificadas como “emergenciais”, pois intervém na estrutura de alguns setores. “Queremos o parque funcionando o ano todo, com eventos voltados à promoção do agronegócio e de atividades voltadas à economia do campo”, declarou o secretário da Agricultura, Luiz Fernando Mainardi. O calendário está sendo montado. Além da Expointer, já foram incluídos o Festival da Gastronomia do Rio Grande do Sul, que se inicia no próximo dia 25, e o festival de Queijos e Vinhos, que se agregam à Expoleite e as provas do Bocal de Ouro, já constantes na programação. O governo do Estado, com recursos próprios e outros oriundos de financiamentos externos, está investindo mais de R$ 25 milhões no local. Para este ano, por exemplo, até a realização do evento, está prevista a conclusão das obras do novo cercamento e a construção de arquibancadas.
Com projeto em andamento, as reformas dos pavilhões internacional, de artesanato, gado leiteiro, bovinos e ovinos, é outro investimento da Secretaria de Agricultura, no valor de R$ 12 milhões. Entre as obras já executadas estão a construção de 330 baias para equinos, de dois conjuntos de sanitários públicos, remodelação do sistema elétrico do camping dos expositores, reforma de alojamentos, drenagem de pistas de julgamento, por exemplo. Juntas, somam cerca de R$ 4,5 milhões.
Melhorias em centros de eventos na serra gaúcha
Mas as demandas em relação a melhorias dos espaços não se concentram apenas na capital gaúcha. A secretaria de Turismo de Bento Gonçalves, por exemplo, pretende fazer algumas reformas no Parque de Eventos, mais conhecido por Fundaparque. A meta é ampliar o hall de entrada e instalar dentro do espaço divisórias para mais um auditório com capacidade de 1 mil lugares. De acordo com o secretário Municipal de Turismo, Gilberto Durante as obras serão de fundamental importância. “Somos um dos mais procurados destinos para eventos no RS e por meio de congressos, feiras, seminários, festivais, mostras e exposições conseguimos diminuir a sazonalidade hoteleira fortemente”, diz.
Gilberto reforça que com a iniciativa seria possível realizar em torno de 10 eventos a mais por ano e ainda maiores, atualmente inviabilizados no inverno devido às deficiências de climatização. O investimento ficará em torno de R$ 3 milhões, com recursos do Ministério do Turismo e contrapartida de 8% da prefeitura de Bento Gonçalves. Em 2012, o Centro do Parque da Fenavinho recebeu 42 eventos. Os principais deles foram o Movelsul Brasil, FIMMA Brasil, Casa Brasil, Fenavinho Brasil, Expobento, Festival Bento em Dança, Semana Brasil Alimenta, FIEMA Brasil e Avaliação Nacional de Vinhos. O local conta com 5,8 mil metros para feiras e em anexo um espaço com auditórios para 3 mil pessoas. A área é de 328 mil metros quadrados. A estrutura dispõe ainda de heliponto, e os pavilhões estão divididos em 6 blocos. Todas as salas são acarpetadas.
A descoberta do turismo de negócios como nicho de mercado, levou Gramado a construir estruturas para abrigar todos os tipos de atividades. O ExpoGramado, recentemente adquirido pela Prefeitura de Gramado, já apresentava estrutura para a realização de eventos de diversos portes. Atualmente os investimentos são aplicados em manutenção. Além disso, foi realizada a adequação de portas para saída de emergência e a instalação de nove câmeras de vigilância – no total são 12. Em 2012, o equipamento sediou 39 eventos (privados e públicos). Até agora já foram realizados 12 eventos, fechados quatro e outros cinco estão em negociação, até o final do ano.
Excelência
Um equipamento em Porto Alegre vem se destacando pela qualidade de suas instalações. Em dezembro do ano passado, em cerimônia realizada no Theatro São Pedro, em Porto Alegre, ocorreu a entrega dos certificados do Top of Mind / As marcas de Porto Alegre promovido pela Revista Amanhã. Em parceria com a Segmento Pesquisas, a premiação costuma identificar as marcas líderes em quase 80 categorias diferentes da capital gaúcha.
O levantamento apresenta, além dos itens tradicionais, como restaurantes e hotéis, marcas de comércio, museus, ruas, times de futebol e outros segmentos do cotidiano. Na noite de premiação o Centro de Eventos FIERGS saiu da festa consagrado. “Veio para fechar com chave de ouro o ano de 2012. Sem dúvidas temos muito a comemorar. Nossos resultados são muito positivos”, afirmou na época o gerente do equipamento, Maurício Duval Macedo.
A tecnologia utilizada no espaço é multifuncional: piso preparado para suportar grandes cargas sem danificar as estruturas, portões de acesso que sobem até 5,80 de altura e que possibilitam a descarga de material dentro da área de montagem, canaletas subterrâneas com água, esgoto, dados e energia elétrica. As treliças suportam uma grande quantidade de equipamentos de som, o quê também classifica o espaço como ótima pedida para shows indoor.
“Atualmente, o trabalho de um centro de eventos não se resume exclusivamente a uma infraestrutura de qualidade, e sim a excelência da gama de serviços que são ofertados pelo empreendimento. Um espaço moderno não basta se os prazos e as demandas passadas ao cliente não forem atendidas. Este é o grande diferencial na hora da escolha do local de realização de um evento. Nos preparamos com um ano de antecedência para atender o calendário e alinhar a estrutura necessária para sediar um evento de grande porte”, resume Macedo. Em 2012 foram realizados no local mais de 1 mil eventos no local e na primeira metade de 2013 o número chega a 409 eventos.