Encerrada nesta quinta-feira (06/12), a 10º ExpoSystems se consolidou como ponto de encontro sul-americano de experts e soluções para a indústria de feiras de negócios e eventos corporativos. A abertura, realizada no dia 04/12, no Transamérica Expo Center, em São Paulo, contou com a presença da presidente da Associação Brasileira de Empresas de Eventos – ABEOC BRASIL, Anita Pires, do presidente da ABEOC BRASIL – SP, Osvaldo Barbosa e do presidente da ABEOC BRASIL – BA, Sérgio Araújo, entre outros profissionais do setor de promoção comercial e dos principais fornecedores do mercado. A ABEOC BRASIL é uma das apoiadoras da ExpoSystems 2012.

Na abertura do evento, Anita Pires realizou contato com o representante da International Association of Exhibitions and Events – IAEE (Associação Internacional de Feiras e Eventos), Antônio Manoel Brito, interessado em desenvolver uma parceria com a ABEOC BRASIL visando a aproximação entre as entidades.
Patrocinador do evento, o SEBRAE – Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – trouxe uma delegação com mais de 40 profissionais, interessados nas técnicas de promoção e marketing em eventos, organização de feiras e eventos corporativos.
Entre os conferencistas do primeiro dia estiveram o americano Thomas Reaoch, que apresentou a palestra “Eventos & Networking: uma verdadeira rede de oportunidades”, e o canadense Barry Siskind, autor do livro “The Power of the Exhibit Marketing”, que realizou a conferência “ROI Simples: Medindo seu desempenho nas feiras de negócios”, além de percorrer o pavilhão com já tradicional “Expo Tour”, agitando os corredores do ExpoSystems para apontar acertos e erros nos estandes.
Cultura e Eventos
Em um mundo cada vez mais globalizado, compreender o aspecto cultural dos países que sediam as feiras é crucial para o sucesso na participação das empresas. Esse foi o tema da palestra do britânico David Lee nesta quarta, 5, no ExpoSystems 2012, que ministrou a apresentação “A comunicação intercultural e a sua fronteira nos eventos”.
A cultura está intrinsicamente ligada não apenas ao modo como as pessoas se relacionam em diferentes países, mas também ao modo com que enxergam aspectos como o tempo, a verdade e a condição humana. E esta realidade também se aplica ao networking em feiras de negócios estrangeiras. De acordo com David, é fundamental que o participante de uma feira fora de seu país entenda a cultura local. Um dos exemplos usados por ele foi bastante simples. Na Bélgica e no Japão, a cor azul é usada por meninas, enquanto que a rosa é identificada como uma cor masculina.
Tendências
Já a palestra de Barry Sisking, “Futuro: as sete principais tendências nas feiras”, pontuou como as atuais mudanças no setor de promoção comercial afetarão o mercado.
1 – A necessidade de reduzir os custos dos expositores – é claramente possível cortar alguns destes custos, de forma fracionada. Uma destas reduções pode ser na equipe de atendimento nos estandes. De acordo com Barry, deve-se levar em conta que cada atendente no estande precisa de 1,5 m² de espaço livre no estande.
2 – Entender o valor de expor – Nem sempre, os expositores sabem o que o público de feiras busca. Um dos dados apresentados apontou que apenas 9% dos visitantes de feiras têm o objetivo de comprar, sendo que 91% dos entrevistados responderam que visitam feiras para buscar novos produtos e fornecedores.
3 – Educação – deve-se saber como tratar os leads. “Não se veja como uma empresa que vende produtos e serviços, mas como parte da solução que o cliente procura”, explicou Barry.
4 – O papel das exposições – “Visito feiras brasileiras há uma década e vejo que o mercado está crescendo cada vez mais. Isso significa que os players terão muitas opções. Há uma necessidade dramática de educaçãodo mercado e de seus gestores”, afirmou Barry.
5 – Contribuições dos stakeholders – a mensagem que se quer passar ao público deve ser integrada entre todos os stakeholders, como o organizador da feira, expositores e fornecedores.
6 – Mudança de paradigma – ferramenta que segmenta grupos de consumidores por meio da análise do seu perfil e do desenvolvimento das ações dirigidas, o database do organizador e do expositor devem ser integrados.
7 – Internacionalização – Aumentou o número de eventos internacionais no Brasil, da mesma forma com que cada vez mais empresas estão desenvolvendo abordagens internacionais para seus planos de expor e, para isso, deve se atentar a questões como planejamento, treinamento e execução adequadas.
Já o holandês Han Leenhouts, na conferência “Estande autorizado! Montando equipes vencedoras nos estandes”, destacou o comportamento adotado pelas equipes de expositores nos pavilhões, ilustrando cada situação com imagens, vídeos e descontração, envolvendo o próprio público com interações. E antecipou uma das próximas tendências em feiras: expositores na figura de uma só pessoa, ocupando espaços com menos de 2 m².
Fechando as conferências do dia, Juan Pablo de Vera, presidente do Conselho de Administração da UBRAFE e presidente da Reed Exhibitions Alcantara Machado, abordou a importância atual das mídias sociais e como elas estão imprimindo uma nova face à indústria de feiras. Como exemplo, citou os resultados da última Bienal do Livro de São Paulo, no mês de agosto, que registrou 60 mil check- ins via Facebook e 97 mil fãs.
Apoiadores nacionais
.ABEOC – Associação Brasileira de Empresas de Eventos
.ABEVT – Academia Brasileira de Eventos e Turismo
.ABIH-SP – Associação Brasileira da Indústria de Hotéis do Estado de São Paulo
.ABRACCEF – Associação Brasileira dos Centros de Convenções e Feiras
.ABRACE – Associação Brasileira das Montadoras e Locadoras de Stands
.ABRAFEC – Associação Brasileira dos Fornecedores de Eventos Corporativos
.AMPRO – Associação de Marketing Promocional
.SPCVB – São Paulo Convention & Visitours Bureau
.SINDIPROM/SP – Sindicato das Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos do Estado de São Paulo
.UBRAFE – União Brasileira dos Promotores de Feiras
Apoiadores internacionais
.AFIDA – Associacón Internacional de Feiras de América.
.FAMAB – Association for Direct Business Communications
.IFES – International Federation of Exhibition and Event Services.
Apoio educacional
.SENAC – SP
Patrocinador
.SEBRAE
Seguradora oficial
.LIBERTY
Expositores
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