Organizar festas vira negócio lucrativo

[Por O Povo, 14/09/2013]
Promover festas de formaturas virou um negócio lucrativo ao longo dos anos. Para as empresas de eventos, o ritual de passagem do ensino superior para o mercado de trabalho, se transformou em superproduções e representam até 70% da demanda no negócio.
Isso devido ao crescimento de universidades e cursos de graduação. Segundo dados do Censo da Educação Superior de 2011, o aumento de matrículas de graduação no período tinha sido de 5,7%. No mesmo ano, o Brasil já contava com 6,7 milhões de pessoas matriculadas em cursos de graduação.
A sócia – diretora da Oficina de Eventos, Gabrielle Nobre, há 18 anos no mercado de formaturas, avalia que no decorrer dos anos as empresas se profissionalizaram para criar novidades e atender um público cada vez mais exigente. “Comecei depois que fiz a festa de formatura da minha turma de Administração em 1995. Na época, não tinham muitas empresas de eventos e existiam poucas faculdades. As festas eram todas iguais, em clubes. Fiz sociedade com uma amiga depois que alunos de Medicina pediram para eu organizar a festa de formatura deles. Tudo começou em uma sala, quase sem nenhum investimento. Hoje, não teria como começar um negócio assim. Agora, o público quer diferença e projetos com conceito personalizado”.
As empresas de organização de eventos são responsáveis por todo o aparato da festa, ou seja, desde o planejamento, orçamento, até a execução do evento. A terceirização de serviços e a parceria com outras empresas são de extrema importância para que tudo aconteça no grande dia. De acordo com Nobre, o mercado de eventos movimenta em torno de cinquenta itens do setor produtivo. Entre eles: buffet, banda, equipe de som, iluminação, geradores de energia, entre outros.
Conforme Nobre existem três setores essenciais para ter uma boa administração em uma empresa de eventos. São eles: Setor comercial, financeiro e de marketing. Por isso, o investimento para começar o negócio requer mais recursos. “Acredito que hoje é preciso investir no mínimo R$ 200 mil para montar uma empresa de eventos. Isso porque a empresa deve ter um bom espaço físico, estar bem localizada e o retorno dos gastos nos eventos só vai entrar, no mínimo, com um ano e meio de empresa fixa”.
Para a Oficina de Eventos, o mercado de formaturas garante 50% do faturamento e vem crescendo 20% ao ano. A empresária explica que é necessário atender 30 formaturas em média para garantir o custo fixo mensal da empresa.
A diversificação dos serviços da festa que inclui aula da saudade, ato ecumênico, baile, colação de grau, missa pode custar entre R$ 4 mil e R$ 12 mil por formando, mas são infinitas as possibilidades de preço de acordo com o perfil da turma.
Desafios
Michelle Cavalcante, sócia diretora da WS Eventos, está há nove anos no mercado, explica que determinação é a palavra chave para manter o negócio. “A área de organização de eventos hoje é bem concorrida. Todos os dias surgem novas empresas, algumas com preços muito baixos, mas que não conseguem se manter por muito tempo. Um profissional desse ramo tem que ter força de vontade e não se deixar abater pelo primeiro “não” que receber, pois serão muitos. É importante ter habilidade para lhe dar com pessoas de diferentes perfis, ter flexibilidade para conseguir atender os gostos e o orçamento dos diferentes públicos”.
Para Cavalcante, o mercado de formaturas está em constante ascensão. Esse mercado aumenta a cada ano. Do segundo semestre de 2012 para o primeiro de 2013 o número de festas que realizamos aumentou em média 17%. Para o final do ano temos uma estimativa de fechar entre 45 e 50 formaturas”.
Atualmente, as formaturas são o carro – chefe da empresa e correspondem a 70% da demanda. A estimativa de lucro da WS Eventos está entre 25% e 30% das festas realizadas.
R$ 200 mil é o valor para montar uma empresa de formaturas;
R$ 4 mil e R$ 12 mil é o preço cobrado por formando, pelas empresas de eventos para realizar uma festa.
SERVIÇO
Oficina de Eventos
Onde: Av. Sen. Virgílio Távora, 2257 – Dionísio Torres, Fortaleza, CE.
Tel.: (85) 3261.2000
Site: http://www.oficinadeeventosnet.com.br/